Connu également sous le nom de Google Calendar en anglais, Google Agenda est un service de calendrier et d’agenda en ligne développé par Google. Il vous permet de gérer votre emploi du temps, de créer, de modifier et de partager des événements avec d’autres personnes. Vous vous demandez comment partager efficacement un agenda Google sur Android ou iPhone ? Trouvez ici des éléments de réponse.
Comment partager votre agenda Google sur un appareil Android ou iPhone ?
Google Agenda est accessible sur plusieurs plateformes. Par exemple, vous pouvez l’utiliser sur vos appareils Android et iOS à partir de l’application dédiée, ainsi que sur n’importe quel ordinateur via un navigateur web. Mais il existe une limitation concernant la fonctionnalité de partage des agendas. En effet, sur les versions mobiles de l’application, vous avez seulement la possibilité de visualiser et de modifier des événements. Si vous souhaitez partager votre agenda avec d’autres utilisateurs et gérer les permissions de ces partages, vous devez nécessairement utiliser la version web de Google Agenda sur un ordinateur. Il n’est donc pas possible de partager un agenda Google sur Android ou iPhone.
Comment partager un agenda Google avec des contacts sur ordinateur ?
Pour partager un agenda Google sur ordinateur avec vos contacts, vous devez suivre certaines étapes. La première consiste à ouvrir Google Agenda sur l’appareil en utilisant un navigateur web de votre choix. Cela vous permet d’accéder à votre compte et à vos agendas personnels actualisés. Après cela, vous devez :
- Accéder à ‘‘Mes agendas’’ : cette section se trouve dans la colonne de gauche de l’interface. Elle liste tous les agendas que vous avez créés ou qui vous ont été partagés ;
- Sélection l’agenda à partager : vous devez passer la souris de l’ordinateur sur l’agenda concerné. Cela fera apparaître une icône ‘‘Plus’’ ou trois points verticaux. Vous devez cliquer sur l’un d’entre eux et sélectionner ensuite ‘‘Paramètres et partage’’ ;
- Ajouter vos contacts : vous devez descendre jusqu’à la section ‘‘Partager avec des personnes en particulier’’ pour ajouter les contacts à qui vous souhaitez donner accès à l’agenda. Dès lors, choisissez l’option ‘‘Ajouter des contacts’’ pour saisir leurs adresses e-mail.
Après avoir ajouté un contact, un menu déroulant vous permet de choisir le niveau d’autorisation pour chaque personne. Par exemple, vous pouvez donner la possibilité de voir tous les détails, de voir seulement les informations de disponibilité ou de modifier l’agenda en ligne. Par ailleurs, pour finir le processus, vous devez envoyer les invitations aux contacts choisis en cliquant sur ‘‘Envoyer’’.
Comment annuler un partage d’agenda ?
Certaines situations peuvent vous amener à vouloir annuler le partage de votre agenda. Il peut s’agir d’une erreur, d’un souci de confidentialité ou encore d’une fin de collaboration. Dans un cas ou l’autre, vous devez tout d’abord ouvrir votre navigateur sur un ordinateur, vous rendre sur le site de Google Agenda et vous connecter à votre compte. Ensuite, vous devez accéder à la section ‘‘Partager avec des personnes en particulier’’ en suivant la procédure décrite précédemment. Une fois que vous y êtes, vous aurez accès à la liste des personnes avec qui l’agenda est partagé. À côté de chaque nom se trouve une icône en forme de croix ou une option pour retirer la personne. Pour supprimer l’accès de cette dernière à votre agenda, vous n’aurez qu’à cliquer dessus et le tour est joué.
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